Khi xây dựng nhà ở, gia chủ phải thực hiện thủ tục “hoàn công”để được sử dụng hợp pháp. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo quyền sở hữu của chủ nhà. Nhưng nhiều trường hợp đã xây đúng theo GPXD, khi làm thủ tục hoàn công thì gặp nhiều rắc rối. Nếu không nắm rõ, làm thiếu thông tin thì hồ sơ hoàn công sẽ bị trả về.
Để tránh mất thời gian, công sức hãy cùng nhamientay.vn tìm hiểu thủ tục hoàn công chi tiết, đầy đủ nhất năm 2021.
Mục lục bài viết:
Hoàn công là một thủ tục hành chính quan trọng trong hoạt động xây dựng công trình nhà cửa. Mục đích
nhằm xác nhận sự kiện các bên đầu tư, đơn vị thi công đã hoàn thành công trình sau khi được cấp giấy phép xây dựng và đã thực hiện xong việc thi công có nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng. Hoàn công nhà là điều kiện để được cấp đổi lại sổ hồng. Trong đó thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công công trình xây dựng.
Thủ tục hoàn công nhà ở là bước cuối cùng quan trọng để hợp thức hóa tài sản. Đảm bảo về mặt pháp lý về sau của nhà ở. Đặc biệt các trường hợp như thế chấp, chuyển dịch tài sản. Thủ tục hoàn công được chứng nhận sẽ làm tăng giá trị tài sản khi giải quyết các vấn đề pháp lý.
Để được hoàn công công trình xây dựng nhà ở phải đảm bảo các điều kiện pháp luật quy định. Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP như sau:
✔ Các công việc xây dựng, giai đoạn thi công, bộ phận công trình xây dựng được nghiệm thu. Kết quả các thí nghiệm, kiểm tra, chạy thử mà đảm bảo được các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng;
✔ Có văn bản nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy của cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy ban hành theo quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy;
✔ Đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường hoặc văn bản chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật có liên quan (nếu có);
✔ Chất lượng thi công xây dựng không còn tồn tại lớn làm ảnh hưởng đến an toàn khai thác, an toàn sử dụng công trình.
Theo Thông tư số 05/2015/TT – BXD ngày 30/10/2015 của Bộ Xây dựng, chủ nhà xin hoàn công phải đáp ứng các loại giấy tờ được quy định như sau:
● Giấy phép xây dựng;
● Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có);
● Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;
● Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
● Báo cáo kết quả thẩm tra, văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
● Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng);
● Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có);
● Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Tuy nhiên trên thực tế, tùy trường hợp khác nhau mà sẽ yêu cầu hồ sơ hoàn công khác nhau.
Trên đây chỉ là những giấy tờ cơ bản cần phải có khi làm hồ sơ hoàn công nhà ở.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công:
Theo quy định, các cơ quan chức năng chỉ xử lý những hồ sơ hợp lệ. Vậy nên bạn cần chuẩn bị thật kỹ nhằm tránh việc bổ sung giấy tờ kéo dài thời gian hoàn công. Trước khi nộp hồ sơ bạn cần liệt kê dựa theo các hạng mục mà nhamientay.vn đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn công tại cơ quan có thẩm quyền:
Hồ sơ hoàn công nhà được nộp tại Ủy ban nhân dân Quận/ Huyện nơi công trình được xây dựng.
Bước 3: Xác minh thực tế và quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hoàn công, Văn phòng sẽ cử đại diện chuyên môn đến kiểm tra nhằm xác minh thông tin trong hồ sơ và làm việc trực tiếp với chủ sở hữu nhà đất.
Sau đó, Văn phòng UBND quận/huyện sẽ chuyển giao các cơ quan khác có thẩm quyền theo sơ đồ sau:
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận giấy chứng nhận hoàn công nhà ở
Chủ sở hữu cần đến Chi cục Thuế để nộp các loại thuế phí. Khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu liên hệ VP UBND Quận/huyện để nhận giấy chứng nhận.
Chi phí hoàn công thường rơi vào khoảng 15 – 30 triệu đồng, tuỳ diện tích và kết cấu căn nhà. Trong đó:
Trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ, căn cứ theo Nghị định 45/2011/NĐ-CP (được sửa đổi một phần bằng Nghị định 23/2013/NĐ-CP) tại Khoản 11 Điều 4, khi hoàn công không phải chịu lệ phí trước bạ mà chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản.
Tóm lại, thủ tục hoàn công cần làm sớm nhằm đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu. Nhamientay.vn có dịch vụ hỗ trợ thủ tục hoàn công, giúp gia chủ tiết kiệm thời gian, công sức. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ MIỀN TÂY
Hotline: 0907.568.605 (Mr. Hoạt) – 0367 379 999 (Mr. Hoạt)
Website: https://nhamientay.vn
